Ismerd meg a pozíciót röviden

Csatlakozz hozzánk Event Assistant pozícióban, ha szívesen támogatnád rendezvényeinket helyben és adminisztratív szemszögből is. Ha szereted a változatos feladatokat, pontos vagy az adminisztratív feladatokban, és nem rettensz meg a rendezvényeken való részvételtől, esetenként a hétvégi munkától- akkor lehet, hogy pont téged keresünk!

Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád:

• rendezvénycsapat munkájának napi szintű adminisztratív támogatása
• aktív részvétel rendezvényeken belföldön és külföldön, helyszíni operatív segítségnyújtás
• szerződések, számlák és költségtáblák rendszerezése, aláírásra előkészítése és rögzítése
• grafikai anyagok gyártásának adminisztrációja: megrendelők továbbítása, anyagok rendszerezése
• ajánlatok bekérése, összesítése és szükséges eszközbeszerzések intézése
• rendezvényekhez kapcsolódó marketing anyagok és eszközök leltározása, összekészítése
• rendezvénylogisztikai részfeladatok ellátása, mint például szálláslisták, utazási adatok vezetése
• információáramlás segítése a társosztályok felé

Ezt a lehetőséget pont Neked találtuk ki, ha...

• legalább 1 év adminisztrációs tapasztalattal rendelkezel
• van rendezvényekkel szerzett tapasztalatod- ezt előnyként kezeljük
• precíz és rendszerezett vagy – átlátod az exceleket és a nyilvántartásokat
• megbízható vagy és betartod a határidőket
• jól priorizálsz a kapott feladatok között
• könnyen feltalálod magad, és gyorsan reagálsz a kérésekre
• magabiztos vagy angolul, írásban és szóban is
• fizikailag is terhelhető vagy – akár többnapos eseményeken is helytállsz 
• nem riadsz vissza a gyakori több napos külföldi utazástól és hétvégi munkavégzéstől
• Van „B” kategóriás jogosítványod és aktív vezetési gyakorlattal rendelkezel, valamint bátran vezetsz idegen helyen is

Mit ajánlunk számodra?

• Dinamikus, fiatalos csapatot és támogató munkakörnyezetet
• Rendezvényeink kapcsán utazási lehetőséget, itthon és külföldön
• Betekintést a rendezvényszervezés kulisszatitkaiba
• Munkaidőkeretben történő munkavégzést: a sűrűbb, rendezvényes időszakokat nálunk garantált pihenőnapokkal kompenzáljuk
• Mindennapjaidat igyekszünk kellemesebbé tenni, ezért a munka mellett eltöltött kávészünetek és pihenők alkalmával modern, babzsákokkal felszerelt közösségi tereinkben korlátlan kávéfogyasztás, valamint a saját termékeinkből válogatott sortiment vár rád
• Hetente 2 nap Home Office lehetőséget biztosítunk, hogy rugalmasan tervezhetőek legyenek a heti teendőid
• Támogatjuk a sportos és egészséges életmódot, irodaházunkban is igénybe veheted edzőterem és wellness szolgáltatásainkat
• Kedvezményes dolgozói vásárlást biztosítunk a számodra
• Irodaházunkban modern, fiatalos inspiráló környezetben végezheted a napi munkád

Kiegészítő információk

Irodánkat Budán, a III. kerületben találod, amit könnyen megközelíthetsz a H5-ös HÉV-vel, vagy a 134-es, 34-es buszjáratokkal. Ha autóval érkezel, már az interjúd idejére is tudunk ingyenes parkolást biztosítani, de várunk biciklivel, akár rollerrel is, amiket biciklitárolónkban biztonságosan elhelyezhetsz.